Gera um relatório com a situação de todas as obrigações de uma empresa no período selecionado no topo (Extratos, Relatório, Conciliação, EFD-Reinf, Balanço, SPED, Ata e Licitação), pronto para imprimir ou salvar em PDF.
Relatório Executivo — Extrato & Conciliação (para a diretoria)
Relatório dos dois panoramas (recebimento de extrato + conciliação) no período selecionado no topo (—), respeitando o filtro de Empresas do topo. Escolha as prioridades e gere para imprimir / salvar em PDF.
Prioridades:
1 · Fila de cobrança
2 · Extrato (prioridades)
3 · Conciliação (prioridades)
4 · Painel consolidado
5 · Resumo por colaborador
6 · Contábil & obrigações
7 · Central de Pendências
Tarefas vencidas - Extratos bancários
Contas vencidas por colaborador
Contas vencidas por prioridade
Colab.
Empresa
Banco/Conta
Prior.
Meses vencidos
Competências em aberto
Pendências do cliente — fila de cobrança
Solicitações aguardando retorno da empresa no período selecionado.
Pendências por responsável interno
Pendências por prioridade
Empresa
Competência
Situação
Detalhe / respaldo
Resp. interno
Prior.
Extrato — recebimento por prioridade
Foco na cobrança do extrato: quem já enviou e quem falta enviar, por prioridade. Recebido = Recebido/Falta lançar/Lançado/Conciliado · Não recebido = Solicitado/Não enviou.
Prioridades:
% recebimento do grupo
Distribuição do recebimento (conta×mês)
Evolução mensal do % recebimento
Etapas do cronograma mensal — onde as contas estão
Contas por situação do extrato
% recebimento por prioridade selecionada
Relação das empresas — extrato (0)
Empresa
Colab.
Prior.
Contas
Etapa (cronograma)
Situação
% Receb.
Marque uma ou mais prioridades e escolha o colaborador. O chip "s/ prior." inclui as empresas sem prioridade (ex.: sem movimento).
Conciliação — andamento por prioridade
Foco no fechamento: das empresas com movimento, quanto já foi conciliado. O % vem do módulo de Conciliação (checkpoints marcados / total).
Prioridades:
% conciliado do grupo
Distribuição da conciliação (empresa×mês)
Evolução mensal do % conciliado
Progresso por checkpoint (onde trava)
% conciliado por prioridade selecionada
Relação das empresas — conciliação (0)
Empresa
Colab.
Prior.
Meses c/ mov.
Progresso
Situação
Checkpoints
Motivo / justificativa
"Conciliada" = 100% dos checkpoints em todos os meses com movimento do período. "Sem movimento" fica fora da base do % conciliado.
Consolidado da equipe — recebimento e conciliação
% de recebimento por colaborador
Recebido = extrato chegou (Recebido/Falta lançar/Lançado/Conciliado). Não recebido = Não enviou/Solicitado.
% conciliado por colaborador
Conciliado sobre contas com extrato (exclui sem movimento).
Distribuição das etapas (todas as contas · Jan–Jun)
Etapas por colaborador
Resumo da carteira por colaborador
Colaborador
Empresas
Contas
% Recebim.
Tarefas vencidas
Conciliadas
Aguard. banco
Sem movim.
Indicadores contábeis do sistema
Extratos por situação
Conciliação por checkpoints
Empresas por regime tributário
Empresas por prioridade
Obrigações anuais — ECD · ECF · Ata
Comparativo por usuário
Empresas conciliadas no período — visível apenas para o administrador.
Evolução no ano
Extratos recebidos (verde) e empresas conciliadas (dourado) por mês.
Dashboard da Central de Pendências
Visão gerencial de tudo que exige ação na carteira, agrupado por colaborador responsável. Use os filtros abaixo para focar em uma pessoa, uma área ou apenas nas tarefas já vencidas. Os gráficos e a tabela reagem na hora.
Extrato — competência anterior, cobrança de 1 a 5 do mês seguinteConciliação P0 — entrega dia 15 do mês seguinteConciliação P1 — último dia do mês seguinte (M+1)P2 — último dia de M+2P3 — último dia de M+3
Pendências por colaborador
Clique numa barra para filtrar o painel por aquele colaborador.
Por prioridade
Por área
Colaborador × prioridade
Cada barra é um colaborador; as cores mostram como as pendências dele se distribuem por prioridade.
Detalhamento por colaborador
Extratos por conta bancária. Clique numa célula de status para alterar. Empresa, banco e regime são editáveis. Tudo é salvo automaticamente.
Relatório de integração por sistema. Controle de quais empresas já tiveram os relatórios integrados por mês.
Conciliação do mês. Marque cada checkpoint concluído — a porcentagem se ajusta sozinha (cada item vale 1/7).
0% = pendente · 1–99% = em andamento · 100% = conciliado. Os checkpoints são definidos pelo administrador em Configurações.
Controle de licitação. Marque quais empresas participam de licitações. O dashboard mostra o total de participantes.
Participação em licitações
Por modalidade
EFD-Reinf trimestral. Marque a entrega por trimestre e lance os valores por sócio. Clique em Sócios para cadastrar/editar os sócios e valores de cada empresa.
Entregas e valores por trimestre
Registro de balanço. Marque quais empresas já tiveram o balanço registrado no exercício selecionado. O dashboard compara registrados x não registrados.
Situação dos balanços
Registrados por regime
SPED — ECD e ECF. Controle de entrega por ano-calendário (a ECD do ano-calendário 2025 é entregue em 2026). Use DISPENSADA quando a empresa não estiver obrigada. O seletor traz anos anteriores e os próximos exercícios.
ECD — Escrituração Contábil Digital
ECF — Escrituração Contábil Fiscal
Entregas por ano-calendário
comparativo anual — só anos com lançamento
Controle de atas. Registre quais empresas têm ata no exercício selecionado (assembleia/reunião de sócios). Use NÃO APLICÁVEL para empresário individual e MEI, que não deliberam em assembleia.
Situação das atas
Atas por exercício
comparativo anual
Classificação de prioridade. Defina a prioridade de atendimento de cada empresa (P0 crítica → P3 rotina). O dashboard mostra a distribuição da carteira.
Distribuição por prioridade
Empresas por nível
Calendário de vencimentos. Visão mensal com obrigações, certidões e honorários que vencem no mês, por dia. Respeita o que é seu (admin vê tudo).
Honorários e DRE. Financeiro do escritório: painel executivo (MRR, inadimplência, churn, previsão de caixa), contratos, contas a receber, receitas avulsas e 13º, despesas e a DRE gerencial por competência ou caixa.
Quadro societário. Sócios, participação, qualificação e entrada/saída por empresa. A saída é registrada por data (o sócio permanece no histórico) e toda alteração fica no histórico.
Cadastro societário. A ficha de cada empresa: CNPJ, razão social, CNAEs, endereço, inscrições e regime. A consulta à Receita preenche os campos vazios, atualiza a situação cadastral e mostra o que está diferente para você decidir. Nada é apagado: toda alteração fica no histórico.
Vencimentos societários. Alvarás, licenças (bombeiros, sanitária, ambiental), certificados digitais, certidões e procurações numa lista só, com aviso antes de vencer, renovação registrada e abertura de processo de renovação.
Pasta legal. Os documentos de cada empresa organizados em pastas: contrato social e alterações em linha do tempo (com aviso de alteração faltando), cartão CNPJ, alvarás, certidões, procurações, atas e documentos dos sócios, com os arquivos anexados. Excluir leva para "Excluídos": nada é apagado.
Modelos de documento. Procuração, declaração de desimpedimento, requerimento, solicitação de documentos, comunicado ao contador anterior e minutas, preenchidos com a ficha da empresa, os sócios e os dados do escritório. Confira, ajuste, imprima em PDF e guarde na Pasta legal.
Entrada de clientes. O caminho de cada cliente novo: alinhamento, coleta de documentos, acessos e certificado, responsáveis por setor e ciência. O checklist mostra o que já existe nos outros módulos e leva direto a eles.
Ciência de alterações. Quando algo muda na empresa (endereço, sócios, atividades, regime…), cada setor confirma que está ciente. Os avisos aparecem nas Pendências de cada setor.
Processos societários. Acompanhamento de processos em Junta Comercial, Receita, Prefeitura, etc., com workflow de status (Documentação → Protocolado → Exigência → Deferido…) e histórico de andamento.
Procurações. Controle de procurações (Ad judicia, e-CAC, Prefeitura, Junta Comercial…) com vigência e alertas de vencimento. As vencidas e as que vencem em 30 dias são destacadas.
Certidões. Controle de certidões (Receita Federal, PGFN, FGTS, Trabalhista, Estadual, Municipal) com validade e alertas. As vencidas e as que vencem em 30 dias são destacadas.
Painel do Societário. Visão geral do setor e controle de empresas: ativas, inativas e sem movimento (situação por setor), além das obrigações pendentes.
Painel do Departamento Pessoal. Visão geral do setor e controle de empresas: ativas, inativas e sem movimento (situação por setor), além das obrigações pendentes.
Painel do Fiscal. Situação das empresas (ativas/inativas/sem movimento) e obrigações fiscais, com gráficos.
Painel do Financeiro. Situação das empresas e honorários do mês, com gráficos.
Eventos de DP. Admissão, demissão, férias, 13º e afastamentos por empresa, com workflow de status (Aberto → Documentos → Cálculo → eSocial → Pagamento → Homologação → Concluído), histórico e anexos.
Folha / eSocial. Fechamento mensal por empresa e competência: totais (funcionários, proventos, descontos, líquido, INSS, FGTS, IRRF), vencimentos das guias e controle de envio do eSocial e da DCTFWeb. Ciclo de status (Aberta → Coleta → Cálculo → Conferência → Fechada → eSocial enviado → Concluída), histórico, anexos e motivo de cada ação.
Central de Pendências (setores). Visão geral e independente: obrigações pendentes de todos os setores + certidões vencendo + inadimplência. Não substitui a Central do Contábil.
Pendências fiscais. Obrigações do setor fiscal ainda não concluídas (vencidas em destaque).
Pendências de DP. Obrigações de Departamento Pessoal ainda não concluídas.
Pendências societárias. Obrigações do setor societário ainda não concluídas.
Pendências financeiras. Obrigações do setor financeiro ainda não concluídas.
Apuração de impostos. Lançamento por empresa e competência: imposto, regime, base, alíquota, valor e vencimento, com ciclo de status (Aberta → Apurada → Guia emitida → Paga), histórico, anexos das guias e motivo de cada ação. Os tipos de imposto são configuráveis em ⚙ Impostos.
Fiscal. Obrigações do setor fiscal por empresa e competência (apuração, guias, acessórias). Escolha a competência (padrão: mês anterior) e acompanhe o ciclo: status, vencimento legal e prazo interno.
Departamento Pessoal. Obrigações de DP por empresa e competência (folha, eSocial, DCTFWeb, FGTS e eventos). Acompanhe o ciclo por competência.
Societário. Obrigações societárias por empresa e competência (processos, contratos, procurações). Acompanhe o ciclo por competência.
Financeiro. Obrigações financeiras por empresa e competência (honorários e afins). Acompanhe o ciclo por competência.
Motor de Obrigações — todos os setores. Visão consolidada de todas as obrigações por empresa e competência. Use o filtro de departamento para focar um setor.
Tipos de Obrigação. Cadastro configurável do motor. Cada tipo define departamento, periodicidade, vencimento e prazo interno (SLA). O gerador de competência (próxima fase) criará as obrigações de cada empresa conforme estas regras — nada fixo no código.
Configure nesta ordem: 1. quem entra no sistema, 2. o que cada grupo pode ver, incluir, editar e apagar, 3. em quais setores cada pessoa atua.
1Usuários
Cada usuário tem sua própria carteira de empresas
As contas usam senha protegida no servidor. Usuários comuns só acessam os módulos e empresas autorizados; o que cada pessoa pode ver e fazer é definido em Grupos de permissão, logo abaixo.
2Grupos de permissão
o que cada grupo pode ver, incluir, editar e apagar em cada módulo
3Setores por usuário
Amarração: cada usuário só acessa os setores marcados (o administrador vê tudo)
Permissões individuais modelo antigo
só para quem ainda não está em um grupo
Quem está em um grupo segue o grupo, sem exceção, e não aparece aqui. Esta lista mostra só as pessoas que ainda não foram colocadas em um grupo — elas continuam com as permissões que já tinham. Coloque cada pessoa em um grupo quando puder; esta seção vai esvaziando sozinha.
Carregando permissões...
Desenvolvedor: acesso total permanente, sem perfil limitador. Administrador: acesso total por padrão; somente o Desenvolvedor pode restringi-lo. Usuários comuns recebem as liberações marcadas acima. Tudo é salvo no servidor e validado também pela API.
Segurança do acesso
bloqueio automático por inatividade
Em computador compartilhado, você pode ativar um bloqueio local por inatividade. Por padrão ele fica desligado, e a sessão é renovada automaticamente enquanto o sistema estiver aberto e em uso.
Quem é o responsável por cada empresa. O Contábil define por exercício; os demais setores têm carteira própria.
Contábil — responsável por empresa
exercício —
O responsável é por exercício: mudar em um ano não altera os outros. A empresa passa a aparecer para o responsável do ano selecionado no topo.
Transferir carteira em lote — exercício atual
→
Move todas as empresas do 1º colaborador para o 2º, apenas no exercício selecionado no topo.
Fiscal, DP, Societário e Financeiro — carteira por setor
responsável de cada empresa em cada setor
Exercícios do sistema, entrada de empresas por planilha e empresas arquivadas. Arquivar não apaga nada — tudo pode voltar pela lixeira.
Exercícios (anos) do sistema
vale para Extratos, Relatório, Conciliação, EFD-Reinf, Balanço, SPED e Ata
Cada exercício tem a sua própria carteira: as empresas e contas de 2026 não aparecem em 2025,
e mexer num ano não altera o outro. Um exercício novo nasce vazio — use a cópia de carteira
abaixo para trazer a lista do ano anterior e depois ajustar quem entrou e quem saiu.
Copiar carteira entre exercícios
Leva as empresas, contas e bancos de um ano para o outro, com os meses em branco.
Não sobrescreve o que já existir no ano de destino.
Depara
Importar planilha padrão (.xlsx)
Somente o modelo Controle_Extratos_PADRAO_2026
Lê a aba do colaborador e acrescenta ou sobrescreve empresas, bancos, regime,
prioridade e os status mês a mês. Meses em branco na planilha não apagam o que já existe no sistema.
Arquivos fora do modelo são recusados.
Arquivar empresas
Retira a empresa das telas operacionais sem apagar o histórico. Contas, status,
conciliação e obrigações permanecem no banco e podem ser restaurados pela lixeira.
Lixeira de empresas
0 arquivada(s)
Empresas arquivadas não aparecem nos módulos, mas todos os dados continuam preservados.
Use Restaurar para devolver a empresa e seu histórico às telas.
Carregando…
Identidade do escritório
nome, cor e logo que todos os usuários veem
Vale para o escritório inteiro: o nome entra no timbre dos relatórios e no nome dos arquivos exportados; a cor e o logo aparecem na tela de todo mundo. Enquanto nada for preenchido aqui, o sistema continua com a aparência de fábrica.
Logo — PNG, JPG ou WEBP. O ideal é 256×256 e até 300 KB: ele é carregado em toda tela, por todo mundo, o dia inteiro.
Listas usadas nas telas do Contábil. Valem para todos os usuários.
Checkpoints da conciliação
Vale para todos os usuários
A porcentagem é 100% ÷ nº de checkpoints. Alterar aqui recalcula todos os usuários e meses.
Peso atual: por item
Motivos da conciliação — "de quem é a pendência"
Vale para todos os usuários
Opções que aparecem no botão + motivo da conciliação. Edite o nome, a cor, ou adicione/remova. Motivos já registrados com uma opção removida continuam guardados.
Status dos EXTRATOS
opções dos meses no módulo Extratos
Status do RELATÓRIO
opções dos meses no módulo Relatório
Status do OPEN FINANCE
opções da coluna Open Finance, em Extratos
Cópias de segurança, exportação e o registro de quem alterou o quê.
Cópias de segurança verificadas
checksum SHA-256 · retenção de até 90 dias
Os novos backups recebem verificação de integridade SHA-256 e um resumo do conteúdo antes da restauração. O administrador também gera uma cópia diária automática ao usar o sistema. O servidor mantém até 80 cópias, limitadas a 90 dias. Para ter uma cópia fora da hospedagem, use Baixar.
Backup e dados
carteira principal · validação antes de restaurar
Registro de alterações (auditoria)
quem fez o quê e quando
Cada alteração no sistema (extratos, conciliação, empresas, usuários, login, troca de senha…) fica registrada aqui com o nome de quem fez e a data/hora. Serve para acompanhar a equipe e rastrear o que mudou.
Avisos por e-mail de solicitações entre setores e de obrigações a vencer.
Diagnóstico do sistema
Verificação administrativa de funcionamento, acesso e integridade.
Pronto para verificar o sistema.
Nenhuma verificação executada nesta sessão.
O diagnóstico não altera dados e não exibe senhas, caminhos internos ou informações da conexão.
Versões do banco
Atualizações controladas, aplicadas somente com confirmação do administrador.
Clique em verificar para consultar a versão do banco.
Pendentes
Nenhuma consulta realizada.
Histórico recente
Nenhuma consulta realizada.
Central de Pendências. Agora lê o estado real de cada módulo. Extratos: todas as prioridades cobram a competência anterior entre os dias 1 e 5 do mês seguinte. Conciliação: P0/P1 fecham M-1, P2 fecha M-2 e P3 fecha M-3. Relatórios: M-1 para todos. EFD-Reinf, Balanço, SPED, Ata, Prioridade e Licitação usam diretamente o status exibido no próprio módulo — inclusive “sem definição”.
Colaborador:
Pendências operacionais
Meu dia — cronograma de prioridades: cobrar extrato, conciliar a competência que fecha no mês e recuperar atrasos.
Extratos a cobrar
Conciliar neste mês (competência que fecha)
Conciliações atrasadas (prazo do cronograma estourado)
CONTROLE DE QUALIDADE
Empresas em dia
Somente empresas finalizadas na competência ou sem pendências internas e externas.
Finalizações por competência
Resultado por responsável
visão filtrada
Empresas finalizadas e em dia
0 empresas
CARTEIRA EXTERNA
Pendências do cliente
Itens já solicitados e aguardando retorno da empresa.
Por prioridade
Carteira visível
Fila de acompanhamento
0 itens
Ficha completa da empresa. Visão consolidada da carteira usando os mesmos dados e regras dos módulos. A ficha é somente leitura: para alterar qualquer informação, use o botão Abrir módulo.
Central de Documentos e Anexos. Pesquisa unificada dos PDFs e imagens anexados em notas de respaldo e motivos da conciliação. A listagem respeita as empresas liberadas para cada usuário; o administrador mantém visão global.
Documentos encontrados
Organização do cadastro. Encontre e corrija o que está incompleto ou fora do padrão, e agrupe matriz + filiais.
🔎 Diagnóstico
🔗 Grupos (matriz/filial)
Cadastro e regime
Digite o grupo na coluna e saia do campo para salvar. Use o mesmo nome de grupo para juntar matriz + filiais.
Empresas → grupo
Grupos formados (consolidado do período)
CORE V2 · OPERAÇÃO MENSAL
Central de Competências
Uma visão única por empresa e mês. Acompanhe Documentos, Conciliação, Fiscal, DP e Contábil, preserve decisões manuais e feche a competência somente quando tudo estiver concluído.
Empresas da competência
Clique em Detalhes para revisar cada módulo e registrar decisões manuais.
CORE V2 · DOCUMENTO ÚNICO
Central Documental
Envie o arquivo uma única vez e reutilize-o em Conciliação, Fiscal, Contábil e DP. O SHA-256 impede cópias duplicadas para a mesma empresa.
Novo envio
Até 20 MB por arquivo. PDF, XML, OFX, XLS/XLSX, CSV/TXT, JPEG, PNG ou WebP.
Disponibilizar também para:
Documentos da empresa
Abra o arquivo, vincule a outro módulo ou desconsidere sem apagar o histórico.
Regime de Caixa. Selecione a empresa. Caso ainda esteja em Competência, você poderá ativar o controle de Caixa nesta tela.
Open Finance. Conecte contas por empresa, sincronize movimentos e confira saldos antes de levar os dados para a Conciliação Bancária. Provedores externos só ficam disponíveis depois da configuração segura no servidor.
Conexões da empresa
Consentimentos, contas vinculadas e última sincronização.
Provedores
Status real da infraestrutura disponível.
Ambiente de validação
Teste o fluxo sem transmitir senha bancária nem conectar uma instituição real.
SANDBOX
Dados sincronizados
Selecione uma conta para conferir os saldos.
Endereços para o provedor. Configure estes endereços somente no painel oficial da instituição escolhida.
Callback de autorização
Webhook
Solicitações entre setores. Peça ou informe algo de uma empresa a outro setor. A mensagem vai para o responsável daquela empresa no setor de destino (carteira por setor); sem responsável definido, fica visível para todo o setor.
Conferência da importação
Nota de respaldo
Motivo da conciliação
Sem movimento
Marcar · como sem movimento. Assim a competência não fica pendente. A justificativa é obrigatória.
Adicionar empresa
Trocar minha senha
Sua senha vale em qualquer computador. Informe a senha atual e escolha uma nova com pelo menos 8 caracteres.
Incluir conta bancária
Importar empresas/contas em massa
Cole direto do Excel (uma linha por conta bancária) ou envie um arquivo .csv. Colunas, nesta ordem: Empresa · Banco · Open Finance · Regime · Colaborador. Só a Empresa é obrigatória. A mesma empresa pode aparecer em várias linhas (uma por banco). As contas entram no exercício .
Sócios
Informe o CPF de cada sócio e lance os valores de pró-labore/EFD-Reinf mês a mês (em R$). O sistema soma os três meses e mostra o total de cada trimestre automaticamente.